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Service

Téléphonie et VoIP pour cabinets et centres médicaux

La téléphonie reste le premier canal de contact entre un patient et son médecin. La VoIP est aujourd’hui le standard : des fonctionnalités impossibles avec une centrale classique, à coûts réduits.

Ce que la VoIP change pour votre cabinet

  • Règles selon les types d’appels (urgences, confrères, patients)
  • Messages d’accueil paramétrés selon les heures
  • Redirection d’appel vers un numéro externe (garde, remplaçant)
  • Statistiques d’appel (volume, temps de décrochage, abandons)
  • Réduction des coûts d’appel et évolutivité simple

Postes fixes, sans fil, DECT et mobiles

Postes IP fixes au secrétariat, téléphones DECT pour la mobilité interne (réception ↔ laboratoire ↔ consultation), application mobile en déplacement ou en garde. Pour les cabinets étendus, une antenne DECT garantit la couverture sans coupure.

Libérer votre secrétariat des tâches répétitives

Le système automatise les messages d’absence selon les jours et heures. Couplé à un serveur vocal intelligent, il oriente les appels (urgence, rendez-vous, résultats) vers les bonnes personnes.

Numéros multiples et statistiques d’appels

Plusieurs lignes (médecin, secrétariat, laboratoire) ou plages de numéros consécutifs, avec portabilité de votre numéro historique garantie. La VoIP transforme votre téléphonie en données exploitables pour piloter votre organisation.

Prestations

Notre offre VoIP

  • Centrale VoIP virtuelle
  • Postes DECT et application mobile
  • Messages d’accueil par horaire
  • Statistiques et tableau de bord d’appels
  • Portabilité du numéro et numéros multiples
  • Intégration CTI avec le logiciel de gestion (selon compatibilité)
Méthode

Notre méthode d’intervention en cinq étapes

— ÉTAPE 01
Écoute et compréhension
Premier rendez-vous gratuit, à votre cabinet ou dans nos bureaux de Nyon ou Vevey. Nous écoutons vos contraintes, vos objectifs, votre maturité numérique. Aucune solution n’est proposée à ce stade.
— ÉTAPE 02
Audit ciblé
Inventaire de l’existant, identification des écarts entre vos processus médicaux et leur traitement informatique, repérage des vulnérabilités. Audit organisationnel, infrastructure, sécurité ou nLPD selon le besoin.
— ÉTAPE 03
Recommandations et chiffrage
Proposition d’architecture, comparatif d’options, devis détaillé et transparent. Vous gardez la décision et la maîtrise du calendrier.
— ÉTAPE 04
Mise en œuvre
Coordination des fournisseurs (éditeur, opérateur, fabricants), installation, paramétrage, migration des données, tests, formation des équipes.
— ÉTAPE 05
Accompagnement dans la durée
Support à distance ou sur site, supervision proactive, mises à jour de sécurité, évolutions au rythme de votre cabinet. Une informatique vivante, pas figée.
Adapté à

Adapté à votre structure

Ce service s’intègre dans une informatique pensée pour votre typologie de cabinet.

FAQ

Questions fréquentes

Oui. La portabilité est garantie en Suisse, fixe historique ou récent. Le transfert prend quelques jours ouvrés sans interruption visible pour vos patients.

Sans internet, les téléphones VoIP ne fonctionnent plus. Nous configurons une déviation automatique vers un numéro de secours, et une connexion 4G/5G de secours pour les structures critiques.

Généralement oui, surtout pour les multi-lignes et les centres médicaux. Les appels nationaux sont souvent inclus. L’économie dépend de votre profil d’usage.

De plus en plus de logiciels suisses proposent une intégration CTI : remontée de la fiche patient à l’appel, click-to-call, journal d’appels intégré. Nous vérifions la compatibilité avec votre logiciel.

Prochaine étape

Modernisons votre téléphonie.

Centrale VoIP, DECT, messages d’accueil et statistiques : un standard à la hauteur de votre cabinet.

Premier rendez-vous gratuit Sans engagement Réponse sous 24h ouvrées