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Service

Logiciel de gestion médicale en Suisse romande : conseil & comparatif neutre

Choisir le bon dossier électronique du patient, c’est gagner des heures par semaine et fiabiliser la prise en charge. Next Medical accompagne les médecins romands dans le choix, l’installation, le paramétrage et la migration de leur logiciel de gestion.

Plusieurs noms pour un même concept

Logiciel de gestion de cabinet, dossier électronique du patient (DEP), système de gestion des patients : ces appellations désignent les outils qui digitalisent la consultation. Ils vous permettent de concentrer votre énergie sur le patient en accédant en tout temps à l’intégralité de ses données.

Fonctionnalités attendues d’un logiciel de cabinet

  • Gestion des patients (identification et coordonnées)
  • Agenda et prise de rendez-vous en ligne
  • Facturation TARMED, chaînages, envoi via MediData ou Caisse des médecins
  • Génération de documents (ordonnances, bons, certificats, rapports)
  • Laboratoire interne (POCT) et externe, gestion documentaire OCR
  • Prescription électronique, connexion HIN Mail et Covercard
  • Statistiques et tableaux de bord

Les principaux logiciels du marché romand

Une douzaine de logiciels se partagent le marché suisse romand. Les plus présents dans les cabinets vaudois, genevois, valaisans et fribourgeois :

  • Pulse Medica — cloud-native, accès navigateur, hébergement suisse, idéal en mobilité
  • MediWay — largement déployé chez les spécialistes romands
  • Axenita (ex-Achille) — historique, riche en fonctionnalités
  • Handylife — solution suisse personnalisable, basée à Berne
  • Vitomed / Vitodata — standard alémanique présent en Romandie
  • WinMed — éditeur suisse historique depuis 1993

Hébergement local, cloud ou hybride : quel modèle ?

Solution locale : maîtrise totale des données, mais responsabilité de la sauvegarde et des mises à jour. Solution cloud (SaaS) : accès navigateur, datacenter suisse, mises à jour automatiques — la conformité nLPD impose un hébergement strictement suisse. Solution hybride : serveur local pour le quotidien + cloud pour la sauvegarde et l’accès distant.

Paramétrage, migration et formation

  • Paramétrage initial : modèles de consultation, lettres types, ordonnances à votre en-tête
  • Migration des données depuis votre ancien outil (avec validation de l’intégrité)
  • Interfaçage avec vos équipements diagnostiques (HL7, DICOM)
  • Configuration de HIN Mail, MediData, Caisse des médecins
  • Formation des médecins, assistantes médicales et secrétariat
Prestations

Notre accompagnement logiciel

  • Comparatif neutre adapté à votre spécialité
  • Démonstrations et aide à la décision
  • Migration sans perte de données patients
  • Paramétrage et modèles documentaires
  • Formation et suivi des premières semaines
Méthode

Notre méthode d’intervention en cinq étapes

— ÉTAPE 01
Écoute et compréhension
Premier rendez-vous gratuit, à votre cabinet ou dans nos bureaux de Nyon ou Vevey. Nous écoutons vos contraintes, vos objectifs, votre maturité numérique. Aucune solution n’est proposée à ce stade.
— ÉTAPE 02
Audit ciblé
Inventaire de l’existant, identification des écarts entre vos processus médicaux et leur traitement informatique, repérage des vulnérabilités. Audit organisationnel, infrastructure, sécurité ou nLPD selon le besoin.
— ÉTAPE 03
Recommandations et chiffrage
Proposition d’architecture, comparatif d’options, devis détaillé et transparent. Vous gardez la décision et la maîtrise du calendrier.
— ÉTAPE 04
Mise en œuvre
Coordination des fournisseurs (éditeur, opérateur, fabricants), installation, paramétrage, migration des données, tests, formation des équipes.
— ÉTAPE 05
Accompagnement dans la durée
Support à distance ou sur site, supervision proactive, mises à jour de sécurité, évolutions au rythme de votre cabinet. Une informatique vivante, pas figée.
Adapté à

Adapté à votre structure

Ce service s’intègre dans une informatique pensée pour votre typologie de cabinet.

FAQ

Questions fréquentes

Il n’existe pas de logiciel universel : le bon choix dépend de votre spécialité, du nombre de médecins, de votre préférence cloud ou local, de votre budget et des interfaçages nécessaires. Nous établissons une comparaison neutre adaptée à votre cas.

Oui. La migration est techniquement possible dans la quasi-totalité des cas. Nous gérons l’export, le mapping des champs, l’import et la vérification de l’intégrité. Une période de double-saisie peut être nécessaire pour les dossiers actifs.

Licence à l’achat (plusieurs milliers de francs) ou abonnement mensuel (généralement 100 à 400 CHF par médecin), plus l’infrastructure et le paramétrage initial. Nous donnons une estimation précise après analyse.

La nLPD impose des obligations au cabinet plus qu’au logiciel. Un bon logiciel facilite la conformité : traçabilité des accès, gestion des droits, chiffrement, hébergement en Suisse. Nous vérifions ces points lors du choix ou de l’audit.

Prochaine étape

Besoin d’un comparatif neutre pour votre logiciel ?

Nous vous aidons à choisir, paramétrer ou migrer votre dossier électronique du patient, sans biais commercial.

Premier rendez-vous gratuit Sans engagement Réponse sous 24h ouvrées