Informatique pour cabinet médical de groupe
Plusieurs médecins, des locaux partagés, un secrétariat commun : l’informatique est l’épine dorsale du cabinet de groupe. Bien conçue, elle démultiplie la collaboration. Next Medical accompagne les cabinets de groupe de toute la Suisse romande.
Vos enjeux spécifiques
- Gestion fine des droits d’accès aux dossiers patients
- Agenda partagé et coordination du secrétariat
- Mutualisation des équipements (imprimantes, scanner, serveur)
- Facturation séparée par médecin avec consolidation possible
- Sauvegarde centralisée et plan de continuité
- Conformité nLPD pour les flux inter-médecins
Architecture type d’un cabinet de groupe
- 013 à 10 postes selon les médecins et le secrétariat
- 02Serveur local centralisé ou solution cloud
- 03Logiciel multi-utilisateurs avec droits différenciés
- 04VPN pour l’accès à distance
- 05Imprimantes et scanner mutualisés en réseau
- 06Sauvegarde locale + délocalisée chiffrée
- 07Téléphonie VoIP multi-postes, WiFi double SSID
- 08Vidéosurveillance et contrôle d’accès par badges
Confidentialité : la gestion des droits d’accès
Le secret médical impose que chaque médecin n’accède qu’aux dossiers de ses propres patients, sauf accord explicite. Nous paramétrons votre logiciel pour respecter ces droits tout en facilitant remplacements et consultations conjointes — l’un des points les plus délicats et les plus souvent mal configurés.
Création, fusion, départ : transitions maîtrisées
- Ajout ou retrait d’un utilisateur dans le système
- Séparation de dossiers patients en cas de départ
- Fusion avec une autre structure (consolidation des bases)
- Migration vers une nouvelle solution si l’évolution l’exige
- Documentation contractuelle nLPD entre médecins associés
Nos services pour votre structure
Logiciel de gestion médicale pour cabinet de groupe
Conseil neutre, paramétrage et formation : Pulse Medica, MediWay, Axenita, Handylife, Vitomed, WinMed.
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Infrastructure informatique pour cabinet de groupe
Postes de travail, serveurs, écrans calibrés, imprimantes laser, scanners et équipements médicaux.
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Cloud médical pour cabinet de groupe
Solutions cloud 100% suisses, conformes nLPD, dimensionnées à la croissance de votre structure.
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Sécurité & backup pour cabinet de groupe
Firewall, EDR, VPN, chiffrement, MFA et sauvegardes redondantes hors site (règle 3-2-1).
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Réseau et communication pour cabinet de groupe
Câblage RJ45 cat. 6/6a, WiFi sécurisé double SSID, fibre optique, HIN Mail et .svmed.
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Services spécifiques aux médecins pour cabinet de groupe
Interfaçage laboratoire POCT, ECG, radiologie, Dragon Medical, scannage, MediData / TARMED.
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Audit & consulting pour cabinet de groupe
Audit organisationnel, infrastructure, sécurité et nLPD, avec plan d’actions correctives chiffré.
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Support pour cabinet de groupe
Hotline, prise en main à distance et sur site, contrats adaptés à la taille du cabinet.
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Vidéosurveillance pour cabinet de groupe
Caméras IP HD, détection intelligente par IA, stockage suisse, conformité nLPD.
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Téléphonie / VoIP pour cabinet de groupe
Centrale VoIP, postes DECT, messages d’accueil, statistiques d’appel, numéros multiples.
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Notre méthode d’intervention en cinq étapes
Écoute et compréhension
Premier rendez-vous gratuit, à votre cabinet ou dans nos bureaux de Nyon ou Vevey. Nous écoutons vos contraintes, vos objectifs, votre maturité numérique. Aucune solution n’est proposée à ce stade.
Audit ciblé
Inventaire de l’existant, identification des écarts entre vos processus médicaux et leur traitement informatique, repérage des vulnérabilités. Audit organisationnel, infrastructure, sécurité ou nLPD selon le besoin.
Recommandations et chiffrage
Proposition d’architecture, comparatif d’options, devis détaillé et transparent. Vous gardez la décision et la maîtrise du calendrier.
Mise en œuvre
Coordination des fournisseurs (éditeur, opérateur, fabricants), installation, paramétrage, migration des données, tests, formation des équipes.
Accompagnement dans la durée
Support à distance ou sur site, supervision proactive, mises à jour de sécurité, évolutions au rythme de votre cabinet. Une informatique vivante, pas figée.
Questions fréquentes
Le logiciel permet de paramétrer des droits par utilisateur et par dossier. Règle de base : un médecin voit ses patients. Les exceptions (remplacement, garde) se gèrent par des accès temporaires journalisés. Ce paramétrage est l’un de nos points d’expertise.
Quasi-toujours un seul, multi-spécialités. Cela facilite la coordination et le secrétariat partagé. Les principaux logiciels suisses supportent plusieurs spécialités en parallèle.
Les dossiers appartiennent au cabinet (sauf accord différent), mais les patients peuvent demander leur transfert. Nous accompagnons : export sécurisé, transmission au confrère désigné, archivage du reste. À anticiper contractuellement.
15 000 à 50 000 CHF d’investissement initial pour 3 à 6 médecins (selon architecture et services), plus les coûts récurrents. Devis précis après cadrage du projet.
Cadrons votre projet de cabinet de groupe.
Droits d’accès, agenda partagé, mutualisation : une architecture taillée pour l’exercice collectif.